为充分发挥舍务部的功能,规范勤工部工作程序、增强勤工部凝聚力、明确成员责任,特制定舍务部工作规章制度。
第一章 总则
1.1我们的口号:展开舍务的翅膀,放飞舍务的梦想。
1.2为进一步加强舍务部内部管理、增强部里的凝聚力,强化舍务部组织建设、明确成员责任、提高舍务部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展舍务部工作特定此制度。
1.3舍务部全体人员应自觉遵守此章程,并且很好的执行下去。
第二章 部门职责
2.1了解学院、同学需求的信息,根据信息策划,更好的完善科技部工作;
2.2每周按时两次夜检、一次院检,帮助老师了解学生在寝室中的生活状态及学生安全情况
2.3加强和发展和校、院其他部门的关系、促进校学生工作的顺利开展。
第三章 成员职能
3.1部长职责
(1)团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作)人员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼自我的机会。
(2)协调舍务部与舍务部同其他部门的关系。
(3)主持本部门例会,传达任务。
3.2副部长职责
(1)协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。
(2)监督部长及部内成员。
(2)配合部长及老师完成工作
3.3部员职责
(1)做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见;
(2)准时参加会议;
(3)参加本部门,校组织的活动;
(4)监督部长、副部长工作;
(5)当其他部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助。
第四章 工作制度
4.1活动制度
(一)决定开展活动前必须交部长及团委领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动策划交团委领导批准。
(二)开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经部长同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
(三)活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。
(四)因活动要求,进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。
4.2请假制度
(一)因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。
(二)必须在活动或会议前请假,且须本人请假。
(三)各成员请假备案,事后补假,请人带假视为无效。
4.3问责制度
日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各部长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任,如因分工不明造成的事故,责任归咎于部长。
4.4例会制度
(一)每次例会必须实行考勤。
(二)参加会议人员不可无故迟到、早退 ,不得随意出入。
(三)开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。
(四)开会时须遵守纪律。
4.5物品管理制度
部门物品由部长和副部长统一管理,物品借用及转移需部门负责人知晓并同意,物品借用需遵循固定的手续。
4.6资料汇总制度
部门成员在完成信息采集工作以后,应在半个工作日之内将资料筛选完毕汇总到制定成员手中,统一收录。
4.7值班制度
部门成员每人每天按照制定的值班表轮流进行值班。
4.8培训制度
部门由组建起1个月内,由部长副部长带领,每周进行培训,教授部门技术,要求全员到场 ,无特殊原因不得缺席。
4.9奖惩制度
部门成员应严格遵守规章制度,表现较好者可视情况授予精神、物质奖励,对于违反规章制度的成员,轻者给予警告,情节严重者考虑除去部门成员资格。对于违规过程中出现的财务损失由当事人全额负责。