为充分发挥办公室部的功能，规范办公室部工作程序、增强勤工部凝聚力、明确成员责任，特制定办公室部工作规章制度。

一、总则

1.全体成员应当明确自身职责，确定自己所在岗位和应尽的义务和具有的权利;

2.积极参与学生会和部门的建设;

3.注重各个部门之间合作，互相配合完成相关工作，加强交流和团队协作能力;

4.正确得当使用手册中的工作规范部分，做好工作记录;

二、部门职责

1、了解学院、同学需求的信息，根据信息策划来更好的完善大型活动;

2、积极配合院团委以及各部门承担的学院大型活动的运行工作;

3、加强和发展和学院其他各部的关系，促|进院团委工作的开展；

4、整理学院所有物品放在319统一管理、定时清点；

三、成员职责

3.1部长职能

（1）团结部内工作人员，增强部门的凝聚力，使部内工作人员充分发挥各自才能，

（2）每个成员都有锻炼自我的机会。紧密联系其他部门成员传达任务。

（3）主持本部门例会，并按需要控制会议时间

3.2副部长职责

（1）协调各部员关系；

（2）监督部长及部内成员；

（3）配合部长及老师完成工作；

3.3部员职责

（1）做好办公室内部安排和工作，对工作提出建议和意见;

（2）准时参加会议;

（3）参加本部门，学院组织的活动;

（4）监督部长、副部长做好工作;

四、工作制度

4.1活动制度

（1）决定开展活动前必须交上一级领导批准，经各成员讨论确定，活动方可实施，写好活动计划交上级批准。

（2）开展活动时必须严格按照计划书的方案执行，如遇到特殊情况改变方案须经上级同意，例会中活动组织人要汇报活动开展情况。第三条活动结束后，应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公。

（3）:因活动要求进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。

4.2请假制度

（1）因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续；

（2）必须在活动或会议前请假，且请假须本人请假；

（3）各成员请假备案,事后补假，请人带假视为无效；

4.3问责制度

在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各组长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任，如因分工不明造成的事故咎于组长。

4.4值班制度

值班工作包括各个教师办公室值日等，提前获知值班信息，准时到达值班场地。

4.5奖惩制度

（1）奖励分为学生会通知嘉奖，评选优秀办公室部员。惩处分为全院学生通报批评，严重警告，记过。

（2）各成员应准时出席学生会会议，无故迟到2次或缺席1次者，予以警告处分，无故迟到3次或缺席2次者，给予记过处分，严重者将开除出学生会。

（3）值班值日不认真，日常行为有严重损害学生会形象者，由办公室酌情处理。